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职位描述
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
7、做好材料收集、档案管理等工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
联系方式
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