集团简介
吉利人才发展集团有限公司成立于1999年，原注册地在北京，2020年1月，吉利人才发展集团有限公司成立，现总部位于海南省三亚市，是世界500强企业吉利控股集团所属的五大业务板块之一。
吉利人才发展集团是吉利控股集团旗下的高等教育管理与AI数字化运营集团，以“开创教育无限可能”为使命，自主研发了面向全球高等教育事业的AI数智化运营平台“芯位教育”，致力于全球跨区校园、产教融合跨界校园和线上线下跨线校园建设，在全球五大洲与合作院校建立多所“芯位学院”。
集团旗下有5所实体院校，现有在校生约9万人（截止2025年），分布在海南省三亚市（三亚学院、三亚理工职业学院）、湖南省湘潭市（湘潭理工学院）、四川省成都市（吉利学院）、广西壮族自治区南宁市（南宁数字科技学院（筹））。
一、岗位基本信息
所属部门：学院（新筹建）
岗位名称：学院办公室主任
岗位性质：专职管理岗
招聘人数：2人
工作地点：三亞市
二、岗位职责
1.统筹学院办公室日常行政运转，牵头制定办公室各项工作流程、管理制度并推动落地；
2.负责学院党政联席会议、教职工大会等重要会议的筹备、组织、记录及纪要整理，督办会议决议执行；
3.牵头起草学院年度工作计划、工作总结、汇报材料、公文函件等各类文字材料，做好对外公文流转、归档管理；
4.对接学校党办、校办、组织部、人事处、财务处、资产处等职能部门，落实各项行政指令和工作要求；
5.负责学院人事辅助工作，包括教职工招聘配合、考勤管理、考核评优、职称评审材料初审等；
6.统筹学院财务报销初审、办公资产配置与管理、办公场所运维保障等后勤相关工作；
7.负责学院对外联络、来访接待、新闻宣传、信息公开及舆情应对配合工作；
8.协助学院领导做好内部沟通协调，处理突发事件及领导交办的其他工作任务。
三、任职要求
基本条件
1.具有较高的政治素养，遵纪守法，品行端正，责任心强，具有良好的服务意识和大局意识；
2.硕士研究生及以上学历，学位，专业不限（公共管理、教育学、文学类相关专业优先）；
3.具有2年及以上高校行政管理相关工作经验，熟悉高校运行机制和行政工作流程，了解高校人事、财务、教务等基本制度；
4.具备优秀的公文写作能力和文字表达能力，能独立撰写各类综合性材料；
5.具备较强的沟通协调能力、统筹组织能力和应急处理能力，能高效对接多方主体、推进复杂事务；
6.熟练使用Office办公软件及信息化办公系统，具备一定的数据统计分析能力；
7.身心健康，能适应阶段性高强度工作节奏。
优先条件
1.有高校学院办公室、学校职能部门管理岗位工作经验者优先；
2.参与过新学院、新机构筹建工作者优先；
3.具有中级及以上职称者优先。
四、薪酬福利
按学校同类岗位统一薪酬标准执行，享受五险一金、带薪寒暑假、节日福利、体检、子女入学优惠等高校教职工同等待遇（具体以学校最终核定为准）
五、报名方式
liu.yuanyuan@geelytalent.com.cn，邮件标题注明：应聘某某岗位+本人姓名+高校人才网。